در ابتدای این جلسه، دکتر عبدالجواد خواجوی رئیس دانشگاه علوم پزشکی گناباد، گزارشی از فعالیتها و عملکرد دانشگاه در حوزههای مختلف ارائه کرد و به تشریح اقدامات انجامشده، روند پیشرفت برنامهها و برخی چالشهای موجود پرداخت.
در ادامه، قدیمی دبیر کمیسیون دائمی هیأت امنا، پیشنهادات اولیه مشترک و محورهای مرتبط با دوره دوم فعالیت تیم مدیریتی در سال ۱۴۰۴ را مطرح کرد که این موارد مورد بررسی و تبادل نظر اعضای کمیسیون قرار گرفت.
سپس دکتر ناصریان مدیر مالی دانشگاه علوم پزشکی گناباد، پیشنهادات اختصاصی دانشگاه و گزارش حسابرسی سال ۱۴۰۳ را ارائه و توضیحاتی در خصوص وضعیت مالی و نتایج حسابرسی مطرح کرد.
در ادامه این جلسه، دکتر نوری دلویی عضو هیأت امنای دانشگاه، با تأکید بر اهمیت برنامهمحوری و انسجام مدیریتی، نکاتی را در خصوص ارتقای بهرهوری، تقویت زیرساختهای آموزشی و درمانی و لزوم توجه به اولویتهای راهبردی دانشگاه در سال ۱۴۰۴ مطرح کرد و بر نقش هیأت امنا در حمایت از برنامههای توسعهای دانشگاه تأکید نمود.
همچنین مهندس بنایی عضو هیأت امنای دانشگاه، ضمن قدردانی از اقدامات انجامشده، بر ضرورت انضباط مالی، شفافیت در فرآیندهای اجرایی و همراستایی پیشنهادات با اسناد بالادستی تأکید کرد و دیدگاههای خود را در خصوص بررسی پیشنهادات ارائهشده در کمیسیون دائمی و آمادگی برای طرح آنها در جلسه رسمی هیأت امنا بیان کرد.